Die Auszubildenden des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend haben die wichtigsten Informationen und Neuigkeiten für Dich zusammengefasst:
1. Was machen Kaufleute für Büromanagement eigentlich?
Kaufleute für Büromanagement organisieren und erledigen Aufgaben des Büromanagements. Sie übernehmen auch geschäftliche Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
In Einrichtungen des öffentlichen Dienstes erledigen sie unterschiedliche Büroaufgaben. Ganz konkret erstellen sie beispielsweise Geschäftsbriefe oder Protokolle, planen Termine für Verwaltungsmitarbeitende, nehmen Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern entgegen oder erlassen Bescheide.
Im Kassenwesen ihrer Verwaltungsstelle dokumentieren sie Einnahmen und Ausgaben, überprüfen Rechnungen und weisen Geldbeträge an. Wenn Büromaterial oder andere Sachgüter benötigt werden, bestellen sie diese und führen Buch über Ab- und Zugänge aus dem Materiallager. Gegebenenfalls führen sie auch Personalakten.
2. Was bedeutet Ausbildung im dualen System?
Die Ausbildung im dualen System erfolgt an zwei Lernorten: in der Behörde und in der Berufsschule. Sie zeichnet sich durch lernortübergreifende Lernprozesse (duales Lernen) aus.
In Berlin findet die Ausbildung in der Regel an drei Tagen der Woche in der Behörde statt und zwei Tage in der Berufsschule.
In Bonn sind die Auszubildenden für circa sechs Wochen in der Behörde und gehen anschließend für sechs Wochen in die Berufsschule.
3. Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Ausbildung zur Kauffrau und zum Kaufmann für Büromanagement dauert drei Jahre.
4. An welchen Standorten wird ausgebildet?
Die Ausbildung wird in Berlin und in Bonn angeboten.
5. Wo findet die Ausbildung statt?
Während der praktischen Ausbildung lernst Du verschiedene Arbeitsbereiche - sogenannte Referate - im Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend kennen. Die einzelnen Ausbildungsstationen finden in der Zentralabteilung (Personal, Organisation, Haushalt und innerer Dienst) sowie in den Fachabteilungen statt.
Das praktisch erlangte Wissen vertiefst Du in der Berufsschule - in Berlin in der Louise-Schroeder-Schule; in Bonn im Ludwig-Erhard-Berufskolleg - sowie in der dienstbegleitenden Unterweisung im Bundesverwaltungsamt in Köln oder Berlin.
Im Rahmen der berufsbegleitenden Unterweisungen wird Dir in zusätzlichen praxisbezogenen Lehrveranstaltungen das Werkzeug an die Hand gegeben, das Du für Deine spätere Berufstätigkeit benötigst.
6. Welche Voraussetzungen solltest Du mitbringen?
- Mittlerer Schulabschluss
- Organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit
- Interesse an Kommunikation sowie an organisatorischen Aufgaben
- Flexibilität
- Motivation
7. Welche Wahlqualifikationen werden angeboten?
Aus den für das Berufsbild bestehenden Wahlqualifikationen bildet das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend grundsätzlich "Öffentliche Finanzwirtschaft" und "Assistenz und Sekretariat" aus.
- Öffentliche Finanzwirtschaft: In dieser Wahlqualifikation sind Zahlenprofis gefragt. Hier lernst Du beispielsweise die gesetzlichen Grundlagen der Einnahmen und Ausgaben eines Ministeriums kennen, wie man Haushalts- und Wirtschaftspläne richtig aufstellt, Zahlungsvorgänge bearbeitet und Mittelbedarfsberechnungen vornimmt.
- Assistenz und Sekretariat: Hier wird Dein bisheriges Wissen in den Bereichen Sekretariatsführung, Terminkoordinierung und Korrespondenzbearbeitung - zum Beispiel E-Mails, Briefe - sowie Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen vertieft. Du lernst Methoden des Selbst- und Zeitmanagements sowie IT-Tools kennen und wirst im Bereich Deiner Individualkompetenzen - zum Beispiel Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten - gefördert, sodass Du die Organisation des Büros sowie der dazugehörigen Arbeitsabläufe perfekt im Griff hast.
8. Was erwartet Dich sonst noch?
Bereitstellung von Arbeitsmaterialien
Es werden Dir alle Ausbildungsmittel, die Du für die Gestaltung Deiner Aufgaben und für den Berufsschulunterricht benötigst, kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Räumliche und technische Ausstattung
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend bietet Dir eine moderne und sehr gute technische Ausstattung am Arbeitsplatz und für den Berufsschulunterricht. In der Behörde sitzt du mit deinen Mitauszubildenden in einem gemeinsamen Büro. Dies eröffnet euch die Möglichkeit, sich untereinander auszutauschen und euren Teamgeist zu stärken.
Urlaubsanspruch
Dein Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage.
Verlängerung oder Verkürzung der Ausbildung
Gemäß § 8 des Berufsbildungsgesetzes kann die Ausbildung durch einen gemeinsamen Antrag der Auszubildenden und der Ausbildenden verkürzt oder verlängert werden, wenn zu erwarten ist, dass dadurch das Ausbildungsziel erreicht werden kann.
Bezahlung
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVÖD-Bund).
Ansprechpersonen
Andreas Nisser
Ausbildungsleiter
E-Mail: andreas.nisser@bmfsfj.bund.de
Telefon: 03018 555 1414
Thomas Spitzer
Ausbildungsleiter
E-Mail: thomas.spitzer@bmfsfj.bund.de
Telefon: 03018 555 2736